Kledingbeleid

Hoe wij met sponsorkleding en sponsoruitingen omgaan!

Op advies van de sponsorcommissie is er binnen de vereniging Vocala een kledingbeleid vastgesteld. Vocala kan niet zonder sponsorinkomsten en daarom is het goed om zorgvuldig, en met ieders hulp, de juiste weg te bewandelen.

Aanleiding:
We zien, met alle goede bedoelingen, regelmatig sponsornamen op kleding die niet tot stand is gekomen via de sponsorcommissie. Ten opzichte van andere sponsoren kunnen we dit niet verantwoorden. Daarnaast vinden we een uniforme kledingstijl belangrijk.

Doel: alle vormen van sponsoring lopen via de sponsorcommissie.
Bereikbaarheid: sponsoring@vocala.nl

Sponsoren kunnen hun logo zichtbaar maken, bijvoorbeeld op kleding of op een muurbord. Zo brengen zij hun bedrijf of onderneming onder de aandacht en maken zij dus in feite reclame. De bedoeling van sponsoring is dat sponsoring geld of producten/diensten in natura oplevert voor de club om zo volleybal mogelijk te maken voor alle leden (denk aan trainers, kleding, materialen, zaalhuur). Met de financiële bijdragen van sponsoren kunnen we hierin investeren.

Voor iedereen binnen Vocala is het belangrijk op de hoogte te zijn van de regels. Spreek elkaar er op aan. Heb je een sponsoridee, overleg dan met de sponsorcommissie.

Wedstrijdkleding.

  1. Vocala zorgt voor wedstrijdshirts voor alle teams. De aanschaf van de shirts loopt via Vocala en de sponsor. Contact en afspraken met sponsor lopen via de sponsorcommissie.
  2. Wedstrijdbroeken:
    Voor alle teams is het mogelijk om zelf een broeksponsor voor het hele team voor te stellen bij de sponsorcommissie. Deze sponsor schaft het eerste jaar de broeken aan en betaalt daarna jaarlijks een sponsorbedrag aan de vereniging. De sponsorcommissie maakt hierover afspraken met de sponsor.
  3. Daar waar geen broeksponsoring is geregeld is het de bedoeling dat de speler/speelster bij wedstrijden een korte zwarte volleybalbroek draagt. Bij Sport2000 is het mogelijk om deze via de webshop op onze site aan te schaffen. Dit mag ook ergens anders.
  4. Trainingsjas/pak:
    Heb je hiervoor een sponsor, geef dat dan door aan de sponsorcommissie. Zij regelen alles met de sponsor. Er worden met de sponsor afspraken gemaakt over de aanschaf en de sponsorbijdrage in de jaren daarna.
  5. Inspeelshirts:
    Ook voor inspeelshirts zoeken we naar eenduidigheid. Als er inspeelshirts worden gedragen dan dragen we in geval van sponsoring allemaal hetzelfde shirt. Heb je als team hiervoor een sponsor, meld dat dan bij de sponsorcommissie.
  6. Overige Afspraken:
  7. De door Vocala/sponsor beschikbaar gestelde kleding blijft eigendom van Vocala.
  8. Deze kleding wordt alleen gedragen op wedstrijddagen voor, tijdens en na de wedstrijd. Dus niet privé, bij trainingen of tijdens andere (sport)activiteiten.
  9. Aan het eind van het seizoen zorgt een door het team aangewezen persoon ervoor dat de kleding wordt gecheckt voor het volgende seizoen. Is het compleet, netjes en heel.
    – De kledingcontactpersoon van het team stuurt een mail naar de sponsorcommissie. Is de kleding compleet en in goede staat of mankeert er wat aan. Als er wat stuk of kwijt is bekijken we wat we kunnen doen om voor de start van het seizoen iedereen netjes te laten starten.
  10. Ga je naar een ander team of stop je met volleyballen dan zorg je dat de kleding bij het team blijft.
  11. Het is niet toegestaan om op wedstrijddagen rondom de wedstrijd, kleding te dragen met commerciële sponsoruitingen die niet via Vocala tot stand zijn gekomen.
    Wil je met je team kleding aanschaffen dan is dat natuurlijk geen probleem. Wil je hierop uitingen van een bedrijf laten drukken dan loopt dat ALTIJD via de sponsorcommissie, zoals hierboven is beschreven.
  12. Het is ook niet toegestaan om op algemene social media foto’s van het team te plaatsen waarop sponsorlogo’s te zien zijn die niet via Vocala tot stand zijn gekomen. De sponsoren die wel via Vocala afspraken hebben gemaakt, betalen hier namelijk voor!
  13. Bij het invallen bij een ander team zorg je ervoor dat je, als je reservespeler bent, een jack draagt dat bij dit betreffende team hoort. Het team waarbij je invalt zorgt dat er voldoende jacks aanwezig zijn. Daarnaast draagt de invallende speler ook het wedstrijdshirt van het team.

Voor het seizoen 2024-2025 hopen we dit beleid goed te hebben staan en daarvoor is ieders medewerking nodig! Heb je ideeën of vragen of verbeteringen op dit beleid, laat het gerust weten. Heb je een (mogelijke) sponsor gevonden?
NEEM DAN ALTIJD CONTACT OP VIA DE MAIL MET SPONSORING@V